Informativa ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante il “Codice in materia diprotezione dei dati personali”

La legge 31 dicembre 1996 n. 675, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali è stata abrogata dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, che ha introdotto, a far data dal 1° gennaio 2004, il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito "Codice"). Il Codice stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato (di seguito anche "interessato") debba essere preventivamente informato in merito all'utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali da parte dello Studio è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge. A tal fine lo Studio Bertola s.n.c. (di seguito anche "Studio"), con sede in Via Rebaglia, 1 - 21019 Somma Lombardo, fornisce l'informativa.

1. Finalità e modalità del trattamento
1.1. I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività dello Studio per le seguenti finalità:
a) analisi dei Suoi fabbisogni assicurativi e finanziari;
b) instaurazione e gestione dei rapporti con la Clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la Clientela, etc.).
Senza il trattamento e la comunicazione dei dati per le descritte finalità di cui ai punti a) e b), lo Studio non potrà fornire all'interessato i servizi richiesti, in tutto o in parte.
c) altre finalità connesse all'attività dello Studio, per i quali l'interessato ha la facoltà di prestare o non prestare il proprio consenso, senza che ciò possa impedire l'utilizzo dei servizi dello Studio. Lo Studio reputa il trattamento e la comunicazione di tali dati, ancorché non strettamente collegati ai servizi richiesti dall'interessato, utili per migliorare i servizi e i prodotti offerti e per far conoscere nuovi servizi e prodotti offerti da altre società con le quali sono stati conclusi accordi commerciali. Rientrano in quest'ultima categoria le seguenti attività:
- rilevazione del grado di soddisfazione della Clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dallo Studio e/o dal Società Assicuratrici Mandanti, nonché indagini di mercato, eseguite direttamente ovvero attraverso l'opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, etc.;
- offerta, promozione e/o vendita di prodotti e servizi di altre Società Assicuratrici Mandanti effettuate attraverso modalità di comunicazione tradizionale o sistemi automatizzati.
1.2. Il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali o con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
2. Fonte dei dati personali
I dati personali trattati dallo Studio sono raccolti direttamente presso la Clientela (nello Studio o via internet) oppure presso altre Sedi dello Studio stesso. Se i dati non sono raccolti presso l'interessato l'informativa, comprensiva delle categorie dei dati trattati, è data al medesimo interessato, all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione. In ogni caso, tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività dello Studio.
3. Dati sensibili
Il Codice considera sensibili i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche, sindacali e lo stato di salute, e li tutela con particolare attenzione.
Qualora lo Studio venga in possesso di dati sensibili in relazione a specifiche operazioni richieste dall'interessato (es. Preventivi vita, auto, salute, malattia; denunce di sinistri vita, salute, auto, malattia), il consenso rilasciato riguarda anche il trattamento di tali dati, per le finalità di esecuzione delle stesse specifiche operazioni. Viceversa, qualora i dati sensibili siano espressamente richiesti dallo Studio in relazione all'offerta di specifici prodotti o servizi scelti dall'interessato (es. polizze vita, malattia, salute, ecc.), il loro trattamento sarà subordinato alla preventiva raccolta, volta per volta, del consenso.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1 e per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge, agli altri soggetti del settore assicurativo, quali assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; agenti, subagenti, produttori di agenzia, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione (ad esempio, banche e SIM); legali, periti e autofficine; società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri, nonché società di servizi informatici o di archiviazione; organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo tra cui il Consorzio Italiano per l’Assicurazione Vita dei Rischi Tarati (CIRT – sito in Roma – Via dei Giuochi Istmici, 40); ISVAP, Ministero dell’Industria, del commercio e dell’artigianato, CONSAP, UCI, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, Ministero del lavoro e della previdenza sociale ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Ufficio Italiano Cambi, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile e dei trasporti in concessione). Inoltre i dati personali possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1, a società e agenzie del gruppo di appartenenza. Società di Servizi Postali per la trasmissione, imbustamento, il trasporto e lo smistamento delle comunicazioni (indicate sul plico postale) nonché società di servizi per l’archiviazione dei documenti. Società di formazione. Professionisti esterni per scopi di natura gestionale/organizzativa, per eventuali consulenze di natura contabile, fiscale, ecc.; nonché legali per consulenze legali e/o gestione dei contenziosi. Pubbliche amministrazioni ed Enti Pubblici.
I dati personali trattati dallo Studio non sono oggetto di diffusione.
I Suoi dati possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
5. Diritti dell'interessato
Il Codice conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti (art. 7). In particolare, l'interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge . L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento che lo riguarda a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato (Macchi Valeriano Mario, via Rebaglia, 1 - 21019 Somma Lombardo) con lettera raccomandata o email all'indirizzo di posta elettronica info@studiobertola.com (Oggetto: “Privacy”).
6. Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è lo Studio Bertola s.n.c., Via Giusti, 3 - 21019 Somma Lombardo, in persona del legale rappresentante. Responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 7, è il Procuratore Macchi Valeriano Mario.